对于想要提升效率的人来说,管理好自己的时间是非常重要的事情,时间管理可以让你避免各种干扰,专注于当下最重要的任务,在本文中我们来推荐几款好用的时间管理软件
Microsoft To Do(微软待办)
Microsoft To Do 是由微软推出的一款轻量Todo软件,该软件完全免费而且支持全平台,包括Windows、macOS、Android、iOS和网页版,可以同步你的清单与进度到各个设备
因为微软待办界面非常简洁,所以新手也很容易上手,你可以直接使用微软账号登陆,创建好一个清单,然后添加任务就可以了,任务支持添加多个步骤,可添加提醒和截止日期,可以设置重复周期,如果是一些复杂的任务,还可以添加文件和备注,对于大部分人来说,基本的待办需求都能满足
Microsoft To Do 还有一个好的特性就是它支持界面定制,如果觉得初始的界面不够漂亮,你可以为每个清单设置独特的样式,可以选择不同的颜色,也可以设置背景图像,添加emoji图标等,拥有自己的特色清单
另外还有非常好的一点就是,如果你的家人或朋友也在使用微软待办,你还可以邀请他们加入共同编辑清单,协作起来也十分方便
Toggl Track
Toggl Track 是一款跨平台的时间追踪软件,它不仅提供了桌面端和移动端APP,还有网页应用,让你可以无需下载安装直接从网站上使用软件,只需要点击计时按钮就可以开始记录时间。在时间记录界面中,你可以为每个任务设置项目和标签,通过这些数据配合日历、时间表、报告等可以让你在统计视图中更好地了解自己的时间分配,你可以按照项目、客户、标签等快速查看相应的时间利用,了解在每个项目或不同工作所花费的时间。另外,除了可以在软件中记录外,Toggl Track 还集成了很多第三方的工具,比如Asana、Todoist、Trello等,配合它自己的浏览器扩展,你在可以更方便地记录时间
Forest 专注森林
Forest 是一款非常有特色的番茄钟软件,它能够帮你使用番茄工作法保持专注避免干扰,提高工作和学习的效率。它让你通过种树来保持专注的番茄钟软件,你可以提前选择一颗树,当你开启番茄进入专注状态后,这颗树会慢慢成长,你的专注时间越多时,就会在Forest中有更多的树,你还可以用积分来换取更多的树苗,拥有自己的森林,甚至可以种下一颗真实的树木。
对于一些经常管不住自己玩手机的人,Forest 是一个很好的管理工具,不仅帮你用番茄工作法保持专注,还能让你体验种树的乐趣
OffScreen
OffScreen 是一款适用于Android和iPhone的手机使用统计工具,它能够统计你使用手机的时间以及各项数据,让你能够了解到自己的使用习惯并帮你戒掉手机瘾。相比iOS系统自带的屏幕使用时间,OffScreen能够记录更多细节,比如每天拿起手机的次数、走路时查看手机时间、最长的连续使用时间、最长锁屏时间甚至计算出睡眠时间等,它还会记录每个动作的具体时间,并且在使用时间过长时向你发送提醒,帮你减少查看手机的时间,你还可以通过每天每周的报表监控自己的手机时间
除了统计手机使用时间,OffScreen 还是一款专注应用,你可以将它作为番茄钟软件使用,添加工作、学习等不同的分类,使用番茄钟统计自己的学习时间,还有一个非常方便的翻转手机进入专注模式功能,提高你的专注效率
Timemator
Timemator 是一款时间追踪软件,它支持iOS和macOS,你可以用它来记录自己的时间,这款软件最大的特色是可以自动记录你的Mac使用时间,你可以设置特定的规则,比如使用特定应用、打开某个文件、访问特定网站等,然后触发某个类别的时间记录,而结束任务时,时间记录还会自动暂停。软件还提供了详细的时间报表,你可以可视化查看自己的时间使用情况
aTimeLogger
aTimeLogger 是一款时间记录软件,它可以帮你精确地记录和分析自己的时间消耗,支持Android、iOS、Apple Watch。软件的使用方式非常简单,打开软件你会看到很多类别,比如睡眠、交通、工作、阅读、电影等,选择自己当前正在进行的任务开始计时,等到完成任务时结束计时就可以了,软件会自动计算出你在当前分类花费的时间,并自动生成日志和数据图表,让你可以清晰地看到自己在每件事情上花费的时间
除了记录时间外,你还可以用 aTimeLogger 来管理时间,给特定的任务设置目标时间,可以是不低于一定时间,也可以不超过一定时间,比如你可以设置每天阅读至少1小时的时间,而玩游戏不得超过30分钟,以此来自律,更好地利用时间
滴答清单
滴答清单是一款全平台的任务和时间管理软件,它是一款多合一的效率提升工具,集成了任务管理、清单、日历、番茄钟、习惯养成等多种功能,你不仅可以用它来记录、管理任务与时间,更重要的是可以在软件中将多个效率工具组合使用,比如在你为清单中的一条任务添加提醒事项后,它会自动显示在滴答清单的日历中,执行任务时,你又可以为该任务添加番茄钟,使自己专注到任务中,通过软件的统计报告,你可以全面地了解自己的任务与活动
滴答清单是一款非常强大的时间管理软件,如果你希望全面且便捷地管理自己的时间,它是一个非常好的选择
时间块
时间块是一个iOS上的时间记录APP,它有着漂亮的界面和自己独特的使用方式,不同于其他的时间记录软件,在使用时间块时你不需要频繁地点击开始记录与结束记录的按钮,而是可以在任何时候记录下一整天的活动。软件以半小时为单位,将每天的时间划分成几十个时间块,你只需要将各种事件填充到时间块中,就完成了时间的记录,如果你填充的是未来的时间的话,软件还可以将其视为计划任务,可以添加铃声提醒。软件还提供了各种功能,比如时间利用的统计图表、设置任务目标时间、添加多个事件内容分类等,让你更轻松地掌控自己的时间
Things3
Things3 是一款极简风格待办软件,曾获苹果设计奖,拥有非常强大的功能,你可以用它快速收集自己的想法,将所有内容整理到自己的任务清单
Things 提供了非常强大的分类功能,多种方式分组你的任务和清单。在清单列表中,你可以用区域来分组你的各种清单,比如你就可以把工作和生活区分为不同的区域;而在每个清单中,你又可以使用标题来进行分割,区分不同阶段和类型的任务;区域、清单、任务,又都可以添加标签,帮助筛选和组织任务,让繁杂的任务变简单
Things3 的日期选项中,除了常规的今天和计划外,还有2个独特的选项,随时和某天。随时中包含的是你在Things中添加的所有的未添加计划的任务,一般情况下里面会有很多任务,不过因为Things的清单分组和自动隐藏功能,所以看起来不会很乱,比较适合概览和检查添加的任务;某天则是一个特殊的区域,可以用来标记一些无计划的任务
Things3 支持 macOS、iOS和 iPadOS,可以通过Things Cloud在各个设备上同步你的任务进度,不过需要注意的是Things不同的平台是单独收费的
Sorted
Sorted 是一款iOS上的清单与任务管理软件,可以帮助你安排每天的任务,包括各种计划任务、重复任务、子任务等,不过其最有特色也是最强大的地方是它的自动规划与时间安排功能,可以帮助你自动计划每天的任务。当你把一天的任务都逐条列出来后,可以在Sorted内设定任务持续时间和间隔时间,然后它可以自动根据排列的顺序,帮你计划出每个任务的提醒时间,这样你就可以对今天有了一个清晰的安排,几点甚至几分做哪一件事情,软件都已经为你安排好了。当然,你肯定会担心如果某个任务延后或者提前完成了该怎么办呢?这时候你可以用到Sorted独特的魔术选择功能,你可以同时选中多个任务,然后一键调整时间,非常的方便