如今在工作中,我们经常会用到多个工具来管理自己的业务,但是用的工具多了以后会面对一个问题无法将这些工具很好的结合使用,经常要在多个应用中重复操作,本文中来推荐一款非常好用的自动化工具 – Zapier
Zapier是什么
Zapier 是一个在线的任务自动化工具,它通过连接不同的应用平台让你可以自动化自己的工作流程,你不需要懂任务代码,只需要简单操作就可以创建自动化,类似IFTT,当某个条件发生时,执行某个任务,Zapier 支持超过3000个应用,可以用它来非常多的任务
如何创建Zap
了解Zapier和它的好处后,你就可以开始使用它连接你的应用了,下面我们以一个简单的Zap为例分享下如何创建工作流,这个工作流的任务是每当为谷歌表格添加新内容时,就将该内容作为一个任务发送到Things
首先你需要输入自己想要自动化的应用,比如这里我想要为Google Sheets添加自动化,就可以直接搜索 Google Sheets,如果可以搜索到对应的应用,就说明可以用Zapier进行集成
然后你需要在选择想要集成的应用,这里我想要打通Google表格和Things,就可以在第二个应用中搜索Things,选择好需要连接的两个应用后,就可以在下面看到可以使用的功能了
下面两个选项分别代表触发的条件和需要自动执行的任务,你可以在下拉框中选择所有可用的条件和动作,比如下面的设置就表示当Google表格新增一行内容时,就在Things3中创建一个Todo任务,设置好条件和任务后,点击下面的 Try it 就可以创建Zap了
构建自动化流程
创建Zap后,我们需要进一步设置,第一步就是连接到需要用到的账号,以及对应的项目内容等
接下来的定制Zap是关键的一步,在该设置中,你需要将连接应用的字段进行一一对应,比如在Things的任务中有标题和备注字段,你需要选择将表格中对应的列标签添加到输入框中
配置完成后Zapier会提供测试步骤,点击 Send test 发送测试数据,你可以在接收应用中查看是否有新的数据,如果有的话就证明配置成功
最后,你需要点击下面的 Turn on Zap 开启该工作流,之后就可以自动化你的工作了
Zapier 是一款非常好用的自动化,如果想要自动化你的工作的话,推荐使用